Krajowy Rejestr Zadłużonych — co sprawdzisz w KRZ i jak korzystać z portalu?
W Krajowym Rejestrze Zadłużonych można bezpłatnie sprawdzić publiczne informacje o postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Czym innym jest jednak odczytanie obwieszczenia, a czym innym złożenie pisma lub przeglądanie akt. Poniżej wyjaśniam, z której części portalu skorzystać.
Jakie informacje można znaleźć w KRZ?
Rejestr obejmuje m.in. dane dotyczące postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych oraz określone ustawą informacje o osobach, wobec których egzekucja okazała się bezskuteczna. Zawiera również dane dotyczące zaległości alimentacyjnych w ustawowo określonych sytuacjach. Nie jest kompletnym wykazem wszystkich niespłaconych faktur i prywatnych pożyczek.
Brak wyniku nie stanowi więc potwierdzenia, że dana osoba lub firma nie ma zadłużenia. KRZ nie zastępuje analizy sprawozdań finansowych, dokumentów kontrahenta i innych rejestrów. Przy sprawach rozpoczętych przed uruchomieniem KRZ trzeba sprawdzić, czy obowiązują wcześniejsze zasady.
Portal publiczny: sprawdzenie danych bez logowania
Do wyszukiwania informacji publicznych służy Portal Publiczny KRZ. Dostęp do niego jest bezpłatny i nie wymaga konta. Korzystaj z oficjalnego wejścia przez Portal Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości. Wybierz właściwą wyszukiwarkę i użyj danych identyfikujących podmiot lub sprawę.
- Sprawdź, czy dane dotyczą właściwej osoby lub firmy; sama zbieżność nazwiska nie wystarcza.
- Odczytaj rodzaj postępowania, sąd i sygnaturę.
- Zapoznaj się z treścią obwieszczenia oraz datą jego zamieszczenia.
- Jeżeli jesteś uczestnikiem sprawy, ustal wymagane czynności i terminy na podstawie właściwych przepisów i treści rozstrzygnięcia.
Portal użytkowników zarejestrowanych: pisma i akta
Złożenie wniosku, zgłoszenie wierzytelności czy korzystanie z dostępu do akt wymaga odpowiedniej funkcji systemu i uprawnień. Samo znalezienie obwieszczenia nie daje dostępu do wszystkich dokumentów ani nie zgłasza wierzytelności. Konto, sposób uwierzytelnienia i prawidłowa rola w sprawie mają znaczenie dla skutecznego wykonania czynności.
Ustawa przewiduje wyjątki od obowiązkowej komunikacji elektronicznej dla określonych osób i sytuacji. Nie należy zatem zakładać, że każdy dłużnik i każdy wierzyciel zawsze musi działać identycznie. Sposób wniesienia pisma trzeba dobrać do rodzaju sprawy i statusu składającego.
Najczęstsze pomyłki
- Mylenie KRZ z biurem informacji gospodarczej lub Krajowym Rejestrem Sądowym.
- Założenie, że publiczna wyszukiwarka pokazuje pełne akta.
- Uznanie braku wyników za dowód braku długów.
- Zatrzymanie się na zapisaniu formularza roboczego zamiast sprawdzenia potwierdzenia jego skutecznego wniesienia.
- Odczytanie wyłącznie daty orzeczenia, bez weryfikacji daty obwieszczenia i zasad liczenia danego terminu.
W przypadku problemów technicznych warto korzystać z oficjalnych instrukcji Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie przekazuj hasła do konta ani kodów logowania osobie oferującej pomoc. Przy analizie prawnej przygotuj sygnaturę oraz treść istotnych obwieszczeń.
Źródła i aktualizacja
Sprawdzono 26 października 2026 r.: Ministerstwo Sprawiedliwości — KRZ, odpowiedzi na pytania o KRZ i oficjalne wejście do portalu.
Sprawdź także: upadłość firmy, upadłość konsumencka i kontakt z kancelarią w Katowicach.